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建設公司十大標兵專欄
多學習 會策劃 多溝通 講效率——記公司2017年度“十大標兵”經營標兵 徐曉汶
日期:2018-06-01    來源:

多學習  會策劃  多溝通  講效率

——記公司2017年度“十大標兵”經營標兵  徐曉汶

 

    徐曉汶,2004年畢業于南京工業大學(原南京建筑工程學院),畢業后來到了建設公司這個大家庭,一轉眼已經工作了十多年。這十多年的工作中先后當過預算員、項目總經、機電安裝分公司總經,后來受公司領導委派,去了廣東湛江法式風情街項目擔當項目總經,目前是奇正藏藥保健功能食品加工基地的經營副經理。

    對于熱愛的經營工作,他對自己總結是:多學習、會策劃、多溝通、講效率。

    2011年建設公司承建了康寧顯示科技二期工程,這是美國康寧公司全資項目,并由美國福陸管理公司現場施工管理的一個大型公建項目。受公司領導信任,他來到這個項目擔任項目總經。剛來到這個項目的時候,對他來說一切都是陌生的。一切的經營工作都和以往不一樣了,不執行國內的定額、不執行國內的合同文本。

    擺在他面前的只有一條路:多學習。學習合同是關鍵,施工合同共計2000多頁,合同涵蓋了建筑施工的各個方面。他從合同中了解到主要承包范圍是鋼筋混凝土工程,合同約定計價原則:合同總價包死,中標清單單價在任何情況下不允許調整。因為單價包死,施工期C30混凝土虧損55元/m3,鋼筋虧損200元/t,開工前測算項目虧損額預計為2000多萬元。

    找到虧損點,為了扭虧,經營工作就需要會策劃。尋找一切可能的機會進行調價。(1)往往一份金額特別小的變更,業主對單項子目的價格不會特別在意,一旦業主在過程中批復了這份小的變更,也就變相默認了對價格的調整。混凝土價格是虧損的,他通過合同外的一份小的變更實現了后期混凝土的整體調價。

    (2)抓住鋼筋型號變更的契機,對合同價進行調整。施工過程中大批量螺紋32的鋼筋變更為螺紋36,由于蘭格鋼鐵網鋼筋信息價最高型號就是螺紋32的,沒有螺紋36的價格,他就列舉了大量的理由和業主進行談判定價,需要訂購、外地運費、現金采購等等因素,最終螺紋36的鋼筋批價為7200元/噸。

    (3)當合同外的工作適用于中標預算單價時(中標單價虧損),他就換個方式進行報價,分成人工費、材料費、機械費進行報價,因為合同中沒有約定報價的格式,這樣就規避了合同單價虧損的風險。

    止虧了,可是如何實現盈利,就需要多溝通。爭取合同外的工作,積極和甲方溝通,放大建設公司的優勢,爭取更多的合同外的工作。大大小小的合同外的工作簽證累計322份。這些過程中的變更簽證、調差等等,往往我們每個項目在過程中都會去做,但是往往有的項目最后結算時會發現:資料遺失不全;業主管理人員變動,相關簽字手續不齊;一次性結算增加造價太高,業主找各種理由推諉等等。

    如何規避以上風險,那就是講效率。康寧顯示科技項目從開工就開始和甲方辦理結算,一直到竣工,在施工過程中一共簽訂了25份費用增加的協議,共計10167.15萬元,其中圖紙變更共計248份,大大小小的合同外的工作累計322份。2013 年2月項目完工,并于 2013年2月完成對甲方的結算工作,結算造價為 21800萬元,實現了扭虧為盈。

    2015年奇正藏藥保健功能食品加工基地項目成立,他擔任經營副經理,帶著康寧顯示科技項目的經營管理經驗,全身心投入到奇正項目的經營管理中來,從前期投標報價就全程參與,目前項目經營工作已進入收尾階段,項目經濟效益良好。

   從北京市2001定額到康寧項目學習國外清單報價,到湛江法式風情街學習廣東省定額,再到奇正項目學習掌握北京市2012預算定額,他就一直在努力學習提高自己的業務能力。

   在奇正開工前,他起草了項目經營策劃方案,提出兩個設計變更點,并落實到責任人。奇正項目工程圖紙設計的二次結構材料是加氣塊,通過與業主溝通,改為免抹灰連鎖砌塊,扭虧100多萬元。屋面擠塑聚苯板保溫加陶粒混凝土找坡更改為泡沫混凝土保溫找坡一體材料,節約成本120多萬元。

    為了實現這兩份設計變更,他多次和業主負責人溝通,列出預算造價對比,分析如何減少成本,業主答應變更后,和項目總工一起商討起草設計變更。為了利益最大化,屋面的設計變更還加上了一句話:只做技術變更,不做經濟調整。這份本來應該是減少造價的變更,最終結算時沒有減少原投標報價,并且分包成本大大降低。

    奇正項目屬于私人投資,合同外增加費用很難,過程中發生費用索賠都不簽字。他就通過電子郵件往來留下證據,截止竣工共計發送了44份與費用有關的郵件。業主透露不能增加投資估算(原暫估價合同15000萬元),如果超了結算就會很麻煩。在2017年裝修施工階段,完成了一次、二次結構的結算工作,在結算過程中多次和業主及咨詢公司據理力爭,施工過程中留下的影像資料及電子郵件為結算工作提供了有力的證據。后期的內裝修、室外裝修、室外工程、消防工程、通風空調、機電安裝工程他就開始分批報結算,化整為零。目前各項結算咨詢公司已確認結算價。

    在奇正后期的結算工作中,恰逢預算員休產假,他一個人和咨詢公司對量談價。會管理懂業務,這就是他堅持多學習的結果。

    徐曉汶同志敬崗愛業,對經營工作保持著熱情,不怕吃苦,堅持學習,多次獲得公司各項表彰,在平凡而又重要的崗位上成長。

 

 


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